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凭证整理装订 您还在为穿线而烦恼吗

“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具不但能提高工作
  “工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具不但能提高工作效率更能起到事半功倍的作用, 因此选择合适、高效的工具,对提高工作效率有直接帮助。
  财务工作者常用的财务装订机、凭证装订机也不例外,凭证整理装订需要使用金融工具中的打孔装订设备,随着科学技术的不断发展和应用,当前新的凭证装订工具层出不穷,甚至每一个新装订工具的出现,都是对老工具的革命,因此选择高效的装订工具对提高凭证、票据整理装订效率都有相当大的帮助。
  传统思维习惯分析
  穿线的凭证装订机,以前大家一直都用这个,很多人都一直坚持用,都习惯了,虽然发现不适合却并没想怎么去改变,这个装订方式这么多年存在下来,一定有它自己的原因,很多人事档案、科技档案按照装订要求来说只能采取这种装订方式,但是对于日常办公凭证、票据装订而言,就财务装订机、凭证打孔机等装订工具而言,大家常用电动装订机代替手动装订机,以前多用穿线式装订机,就是那种应该说是订书机式袖珍缝纫机,有种倒置式穿线装订机机器可以自动穿线整个凭证装订流程可为手工打孔、机器自动穿线,手工包扎等几大步,但是很多时候穿线、换针都是很麻烦的事,而且这种穿线装订机和低端铆管装订机的入门机比起来在操控性等方面还是有好些差距。
  铆管装订机好用吗?
  全自动铆管装订机,一键式自动完成打孔装订的全过程,淘汰了传统的手工压铆的装订方式,减去了繁重的体力劳动,金图铆管装订机广泛适用于金融机构,机关企事业单位的帐页、票据、文件、资料等装订工作,深受广大用户的喜爱。
  那么铆管装订机与穿线式装订机相比,具有哪些特点呢?
  1、卫生:以往手工穿线式装订机,打孔钻头是普通的梅花钻头或扁针钻头。打孔时纸屑是粉状的,加上打孔电机每分钟1400转的高速运转下,导致粉尘散发在周围的空气中,促使工作人员呼吸进去,长期的使用下去就会危及到您的健康。(有类似的病案发生)
  铆管装订机,它是利用中空钻头打孔技术,使打孔出来的纸屑成片状,通过排屑系统,收集到纸屑盒内,从而达到了打孔时零粉尘,前排屑,下接屑盒的设计更加符合环保要求,使机内更干净,整洁且无污染
  2、静音:如果您使用的是电转,还会带来极大的躁音及其引起的紧张与不安。
  铆管装订机,几乎是零躁音,不安与烦躁的情绪将不复存在。
  3、省力
  手工穿线式装订机,手工穿线,再用力捆绑,导致极大的体力劳动还会把手摞的很不舒服。装订一本凭证要费上一定的力气、就怕松松垮垮弄不紧。而且手工操作用力也会流汗如果是汗手也不排除会污染文件。
  铆管装订机,电动打孔,自动切管,穿管,压铆,装订,轻松、快捷,压得紧,不费劲。
  4、长久保存时间
  穿线式装订机装订出来的凭证等,如保管不妥当,线捆的地方会返潮、虫蛀、霉变、腐化及其磨损等问题,而且很容易造成散落、脱页现象。
  铆管装订机,它是利用尼龙管来装订压铆,超强高分子材料制成,尼龙管耐性强,不老化,无污染,属绿色环保产品;装订出的材料坚固持久,不会松脱,便使您的票据、文件更加美观、牢固,不必为缺页而烦恼,(热压后的铆管经论证可最低保存5年)便于您今后的保存与查找,还可以防虫蛀、防潮、防霉变等,能使您的凭证、票据长时间的保存。
  5、高效美观
  使用手工穿线式装订凭证帐册需要三次孔,有的还需要用手针缝线,一本凭证下来平均要3分多钟的时间还不能保证装订效果,特别是每个月财务工作的特性相对集中工作的几天,时间非常紧,有时胶水过多的帐册还要特意做的薄一些。
  铆管凭证装订机,一般来说打孔两次就可以使帐册达到预期的效果,凭证封面和包角可以同时用时在10秒左右即可,外观平整包角更简单,厚度3-6CM、厚薄一致平整美观,结省了相当多的工作时间。
  6、安全方便
  穿线式装订凭证,手工作业常会出现断针、丢针、刺手等现象,更有甚者是钻头折断、突然飞出等非常危险的状况。
  艾普生铆管装订机采用数字单片机中央处理器CPU程序控制,采用更加先进的电路设计,将模拟与数字化完美结合的程序控制系统,使得整机运行更加稳定和耐用;器械作业或杠杆借力,让你安全无忧,突破了原装订机只能装订普通票据的局限,全中文操作面板,再加上语音提示、故障自检、自动报警,如钻刀变钝或其它故障(误操作)时,报警指示灯就会亮起,立即发出报警声,并告诉操作人员的问题所在处,可以说是一种操作简单,人人都会的装订机。

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